Como abrir um MEI? Guia completo

Para abrir um MEI, o empreendedor deve acessar o Portal Gov.br (o antigo Portal do Empreendedor, hoje integrado ao Gov.br), ter uma conta com nível Prata ou Ouro, e preencher um formulário de formalização que gera o CNPJ imediatamente, sem custo nenhum.

Antes de começar: a exigência da conta Gov.br

Em 2026, uma mudança importante passou a valer: não basta mais ter qualquer conta Gov.br. O acesso ao formulário de formalização exige especificamente o nível Prata ou Ouro — contas de nível Bronze (cadastradas só com e-mail e senha simples) perderam o acesso a essa função.

Para subir o nível da sua conta, existem dois caminhos:

• Nível Prata: validação por meio do aplicativo do seu banco (entre os credenciados estão Banco do Brasil, Bradesco, Caixa, Itaú, Sicoob e Santander);
• Nível Ouro: validação por reconhecimento facial, usando o aplicativo Gov.br — funciona melhor se você já tem CNH digital ou biometria cadastrada na Justiça Eleitoral.

Resolver essa validação antes de começar o cadastro do MEI evita travas no meio do processo, que é uma reclamação comum de quem tenta abrir sem ter feito esse passo primeiro.

Documentos e informações que você precisa ter em mãos

Diferente de outros tipos de empresa, você não precisa enviar nenhum arquivo digitalizado — só informar dados que já existem no seu cadastro. Mesmo assim, vale ter à mão:

• CPF e Título de Eleitor (o sistema pode pedir o título, especialmente se você não declara Imposto de Renda regularmente);
• Número do recibo da sua última Declaração de Imposto de Renda, caso você tenha declarado nos últimos dois anos — o sistema cruza essa informação para validar identidade;
• Endereço completo, tanto pessoal quanto do local onde o MEI vai atuar (pode ser o mesmo, se você trabalha de casa);
• Telefone e e-mail atualizados;
• Definição da atividade (CNAE) que você vai exercer — vale já ter pesquisado isso antes de chegar nessa etapa.

O passo a passo dentro do portal

1. Acesse gov.br/mei (esse é o link oficial — desconfie de qualquer outro site que prometa "facilitar" a abertura mediante pagamento, já que o processo é sempre gratuito);
2. Clique em "Quero ser MEI";
3. Em seguida, clique em "Formalize-se";
4. Faça login com sua conta Gov.br (nível Prata ou Ouro, como vimos);
5. Preencha os dados pessoais solicitados — CPF, nome completo, data de nascimento, e os dados de contato;
6. Informe o endereço pessoal e, se for diferente, o endereço onde a atividade será exercida;
7. Escolha a atividade (CNAE) — o próprio portal tem uma busca para te ajudar a encontrar a categoria certa (por exemplo, buscando "cabeleireiro", "confeiteiro", ou "transporte de cargas");
8. Revise todos os dados informados;
9. Confirme e finalize — o CNPJ é gerado na hora, e o sistema já emite automaticamente o CCMEI (Certificado de Condição de Microempreendedor Individual), documento que comprova oficialmente a formalização.

A mudança do CNPJ Alfanumérico, a partir de julho de 2026

Vale um adendo importante: a partir de julho de 2026, a Receita Federal começa a implantar o CNPJ Alfa — um novo formato que combina letras e números (por exemplo: 12.ABC.456/0001-DE), em vez do CNPJ totalmente numérico que existia até então. Quem abrir o MEI depois dessa data pode receber um CNPJ nesse novo formato. Para quem já tem CNPJ numérico, nada muda — não é necessário fazer nenhuma atualização ou solicitação.

O que fazer logo depois de formalizado

Com o CNPJ em mãos, o próximo passo natural é organizar o controle financeiro do novo negócio desde o primeiro mês — separando claramente o que é receita do CNPJ do que é dinheiro pessoal, e já anotando a data de vencimento do DAS (todo dia 20) para não esquecer o primeiro pagamento. Esse cuidado inicial evita boa parte dos problemas que aparecem só alguns meses depois.

Resumo

Abrir um MEI em 2026 exige conta Gov.br nível Prata ou Ouro, e é feito inteiramente pelo portal gov.br/mei, sem nenhum custo. O processo passa por preencher dados pessoais, escolher a atividade, e confirmar — gerando o CNPJ e o CCMEI imediatamente. A partir de julho de 2026, novos MEIs podem receber CNPJ no formato alfanumérico (CNPJ Alfa).